BIT ICT Groep b.v. en haar gelieerde ondernemingen
Eigenaar: Jeroen van Elk
Datum: 31 – 03 – 2023
Deze privacyverklaring gaat over BIT Groep en haar gelieerde ondernemingen. Ons privacystatement bestaat uit twee delen; een eerste gedeelte dat alleen gaat over freelancers, werknemers van opdrachtnemers en potentieel tijdelijke werknemers (paragraaf 1) en een tweede gedeelte dat alleen gaat over werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven (paragraaf 2).
BIT Groep verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van haar missie: het aannemen en uitvoeren van ICT-projecten voor, en het aanleveren van ICT-kennis aan, maar ook het insourcen van applicaties en ICT-diensten van opdrachtgevers.
Vertrekpunt bij het verwerken van uw persoonsgegevens is dat u deze gegevens zelf/uit vrije wil aan BIT Groep beschikbaar stelt en dan alleen voor de volgende doelen, te weten om:
U stelt uw gegevens beschikbaar doordat u een CV en de daarmee gemoeide overige gegevens per e-mail of via een ander medium aan ons toestuurt. Hierom worden mogelijk de volgende gegevens van u verwerkt:
NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
E-mailadres, telefoonnummer, contactgegevens
Nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, burgerlijke staat
Werkervaring, opleiding- en scholingsgegevens
Bankrekeningnummer, (kopie) getuigschriften, referenties
Waar wettelijk toegestaan: een (kopie) pasfoto, (kopie) ID-bewijs, BSN, (kopie) werkvergunning en (kopie) verblijfsvergunning.
Voor de bovengenoemde doelen a) t/m h) heeft BIT Groep:
BIT Groep kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder verwerkers). Daarnaast kan BIT Groep uw gegevens verstrekken aan derden indien zij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daartoe toestemming van u heeft gekregen.
Verder kan uw profiel of CV, nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven, al dan niet geanonimiseerd binnen een besloten gedeelte op haar website(s) en klantenportals plaatsen. BIT Groep bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.
Persoonsgegevens die BIT Groep ontvangt van medewerkers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en andere bedrijven of instellingen (de “contactpersonen”), gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
BIT Groep verwerkt onder meer de volgende gegevens:
NAW-gegevens (naam, adres, vestigings-/woonplaats)
Geboortedatum (optioneel, namelijk voor zover verstrekt)
E-mailadres, gegevens voor het onderhouden van de relatie
Functie- en contactgegevens
BIT Groep kan de persoonsgegevens van contactpersonen doorgeven aan anderen indien dit van belang is voor de uitvoering van haar dienstverlening. BIT Groep kan uw gegevens bovendien doorgeven aan sollicitanten/kandidaten en werknemers, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder verwerkers). Daarnaast kan BIT Groep uw gegevens verstrekken aan anderen indien zij daartoe op grond van de wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel toestemming van u heeft gekregen.
Verder kan BIT Groep uw bedrijfsprofiel of vacatures van uw onderneming, nadat u daartoe toestemming heeft gegeven, al dan niet geanonimiseerd op haar website plaatsen en/of openbaar maken. BIT Groep bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.
Persoonsgegevens die BIT Groep verwerkt, worden opgeslagen en bewaard binnen de EU. Wanneer BIT Groep persoonsgegevens moet bewaren buiten de Europese Unie, zorgen wij ervoor dat wordt voldaan aan de AVG-regels voor internationale datatransfer.
BIT Groep spant zich tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Medewerkers van BIT Groep die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.
Voor onze dienstverlening moet BIT Groep met externe partijen werken die namens ons persoonsgegevens ontvangen en verwerken. Het gaat bijvoorbeeld om aanbieders van e-mailoplossingen, cloudopslag en cybersecurity. Zulke externe partijen worden ‘verwerkers’ genoemd onder de AVG. BIT Groep heeft met alle verwerkers contracten gesloten die voldoen aan de privacywetgeving. Een lijst met verwerkers is per e-mail op te vragen via info@bitgroep.nl.
Op grond van de AVG heeft u meerdere rechten die u kunt uitoefenen over de persoonsgegevens die BIT Groep van u verwerkt. Het gaat hier om:
Het recht op inzage, aanpassing, verbetering of verwijdering van uw data.
Het recht op bezwaar tegen of beperking van onze verwerking.
Het recht op dataportabiliteit van uw gegevens.
U kunt deze rechten inroepen via een e-mail naar support@bit-support.nl, dan wel per brief naar het onderstaande adres. Wij zullen binnen 1 (één) maand na ontvangst van uw verzoek, op uw verzoek reageren.
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot dit privacystatement of de manier waarop BIT Groep uw gegevens registreert, gebruikt en verwerkt, dan kunt u deze per e-mail kenbaar maken via info@bitgroep.nl. Indien wij er onderling niet in slagen tot een oplossing te komen, kunt u hier een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
BIT Groep kan dit privacystatement aanpassen. De meest actuele versie is altijd via de BIT Groep website te raadplegen.
Aansprakelijkheid van BIT Groep voor indirecte schade op grond van dit privacystatement, waaronder gevolgschade en inkomstenverlies, is in alle gevallen uitgesloten. Iedere eventuele aansprakelijkheid is daarnaast beperkt tot een bedrag van maximaal €1.000,– per gebeurtenis en maximaal €10.000,– per kalenderjaar voor alle gebeurtenissen. De aansprakelijkheid van BIT Groep zal verder, hoe dan ook, nooit meer bedragen dan hetgeen door haar verzekering in het desbetreffende geval is gedekt en wordt uitgekeerd.